Nutzungsbedingungen

1. Anbieter & Geltungsbereich

FLAYTEX INTRA unter intra.flaytex.com wird gemeinsam betrieben von:

Diese Bedingungen gelten für den Zugang und die Nutzung des Portals. Individuelle Arbeits-, Projekt-, Kunden- oder sonstige Leistungsvereinbarungen bleiben maßgeblich. Der bloße Besuch oder die Verknüpfung eines Kalenderkontos begründet keinen kostenpflichtigen Auftrag.

2. Dein Konto & deine Freigaben

Der interne Zugang setzt ein durch das berechtigte Team eingerichtetes Konto voraus. Die verfügbaren Funktionen richten sich nach deiner Rolle und den erteilten Freigaben. Es besteht kein Anspruch auf Administrationsrechte oder auf Zugang zu fremden Projekten, Postfächern oder Supportfällen.

Nutze dein Konto persönlich, halte deine Angaben aktuell und schütze Passwort, Portal-PIN und Wiederherstellungsinformationen. Teile keine Sitzungen oder Zugangstoken. Informiere einen der Anbieter bei Verlust oder Verdacht auf unbefugte Nutzung. Berechtigungsgrenzen dürfen nicht umgangen werden.

3. Zusammenarbeit im Portal

INTRA bündelt unter anderem Projekte, Aufgaben, Kundendaten, Dateien, Kommunikation, Termine und Zugriffsverwaltung. Je nach Konfiguration stehen zusätzliche Funktionen wie Webmail, Discord-Support, FLAYTEX Login oder das Sicherheitscenter zur Verfügung.

Verwende Funktionen nur im Rahmen deiner Aufgabe und erteilten Berechtigung. Prüfe Empfänger, Projektfreigaben und Sichtbarkeit vor dem Teilen. Änderungen, Zuweisungen und sicherheitsrelevante Aktionen können zur Nachvollziehbarkeit protokolliert werden. Der Audit-Log ist keine Garantie, jede Änderung vollständig wiederherstellen zu können.

4. Inhalte & Vertraulichkeit

Lade nur Inhalte hoch und verarbeite nur Daten, die du rechtmäßig verwenden darfst. Unzulässig sind insbesondere Schadsoftware, rechtswidrige Inhalte, Belästigung, Ausspähung, unberechtigte Exporte und das gezielte Stören des Betriebs.

Interne Unterlagen, Kundeninformationen und Geheimnisse sind vertraulich zu behandeln. Nutzungsrechte an deinen Inhalten werden durch das Einstellen nicht pauschal auf FLAYTEX übertragen. Du gestattest die für Speicherung, Darstellung, berechtigte Zusammenarbeit und ausdrücklich veranlasste Übermittlung erforderliche technische Verarbeitung. Rechte Dritter und gesonderte Projektvereinbarungen bleiben unberührt.

Trage keine fremden Zugangsdaten in Chats ein. Nutze für unterstützte Geheimnisse die vorgesehenen Sicherheitsfunktionen. Bevor du personenbezogene Daten anderer Personen übermittelst, prüfe deine Berechtigung und gegebenenfalls erforderliche Informationen oder Einwilligungen.

5. Kalender & externe Konten

Kontoverknüpfungen sind freiwillig. Verbinde nur Konten und Kalender, für die du die erforderlichen Rechte hast. Verfügbarkeit und Berechtigungen externer Dienste richten sich zusätzlich nach deren eigenen Bedingungen.

Synchronisation ist kein reiner Import: Nach deiner ausdrücklichen Bestätigung gleicht INTRA persönliche Termine in beide Richtungen ab. Erstellen, Bearbeiten und Löschen können beim verbundenen Anbieter wirksam werden. Mehrere aktivierte Ziele spiegeln denselben persönlichen INTRA-Kalender; damit können Termine zwischen diesen von dir freigegebenen Diensten weitergegeben werden. Teamkalender und Projektfristen werden nicht automatisch exportiert.

Bei gleichzeitigen Änderungen kann eine Auswahl zwischen Fassungen nötig sein. Prüfe kritische Termine und Zeitzonen auch im Ursprungskalender. Verbindungen, Berechtigungswiderrufe, Anbieterausfälle oder Synchronisationskonflikte können den Abgleich unterbrechen. iCalendar-Web-Feeds sind nur lesbar.

Du kannst eine Verbindung pausieren oder trennen. Das Trennen beendet den Abgleich, löscht aber nicht automatisch bereits übernommene Termine in INTRA oder beim Anbieter. Möchtest du nur eine lokale Kopie entfernen, trenne zunächst die Verbindung. Weitere Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung zur Kalenderverknüpfung.

6. Kommunikation & Support

Supportfälle können mit Discord verbunden sein. Private Threads, Teamnachrichten und öffentliche Feature-Requests haben unterschiedliche Sichtbarkeiten. Achte vor dem Absenden darauf, ob du intern, mit einem Kunden oder öffentlich kommunizierst. In öffentliche Feature-Requests gehören keine vertraulichen Projekt- oder personenbezogenen Daten.

Discord-Nachrichten werden aus dem jeweiligen Thread geladen. Das Löschen eines Threads kann den Supportverlauf und die zugehörigen Portal-Daten dauerhaft unzugänglich machen. Eine Ticketbewertung ist freiwillig. E-Mails werden im Namen des jeweils berechtigt verwendeten Postfachs an die gewählten Empfänger versendet.

7. Betrieb, Änderungen & Sicherung

Wir betreiben INTRA mit angemessenen technischen Schutzmaßnahmen. Wartung, Aktualisierungen oder Störungen können Funktionen vorübergehend einschränken. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit oder fehlerfreie Übertragung durch externe Anbieter wird nicht zugesagt; individuell vereinbarte Leistungen bleiben unberührt.

Technische Sicherungen ersetzen kein vereinbartes Archiv und keinen fachlich erforderlichen Export. Sichere wichtige Unterlagen im Rahmen der geltenden Team- und Datenschutzvorgaben. Eine im Portal angebotene Wiederherstellung gilt nur für den angezeigten Zeitraum und die erfassten Daten.

8. Ende oder Einschränkung des Zugangs

Bei Ende der Zusammenarbeit können Konten und Freigaben entzogen werden. Bei konkreten Sicherheitsrisiken oder erheblichen Regelverstößen kann ein Zugang vorübergehend gesperrt werden; berechtigte Interessen der betroffenen Person werden dabei berücksichtigt. Eine Kontosperre ist nicht automatisch die Löschung sämtlicher Projekt- oder Geschäftsunterlagen.

Kläre rechtzeitig die Übergabe von Aufgaben, Dateien und verbundenen Diensten. Anfragen zu eigenen personenbezogenen Daten bleiben auch ohne aktiven Portalzugang über die oben genannten Kontakte möglich.

9. Haftung & gesetzliche Rechte

Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und etwaigen wirksamen individuellen Vereinbarungen. Diese Bedingungen schließen gesetzliche Ansprüche nicht pauschal aus und beschränken keine zwingenden Rechte. Für eigenständige Leistungen externer Anbieter gelten deren jeweilige Vertragsbeziehungen.

10. Datenschutz & Kontakt

Welche personenbezogenen Daten INTRA verarbeitet und welche Rechte du hast, erläutert die Datenschutzerklärung. Bei Fragen zur Nutzung oder einem Sicherheitsvorfall kannst du dich an einen der beiden Anbieter wenden.

Wesentliche Änderungen dieser Bedingungen werden in geeigneter Weise mitgeteilt. Neue kostenpflichtige Leistungen oder zustimmungspflichtige Erweiterungen entstehen nicht allein durch eine Änderung dieses Textes.